來源:澳優(yōu)大家庭 編輯:Sally 發(fā)布時間:2017-11-13
十九大為我們國家提出了新思想、新目標,新時代要有新面貌,對于國家如是,對于企業(yè)也是一樣。11月1日,澳優(yōu)乳業(yè)在荷蘭投資新建的Pluto工廠和Hector工廠順利通過國家質(zhì)檢總局認監(jiān)委(CNCA)的現(xiàn)場審核,獲得嬰幼兒配方奶粉海外生產(chǎn)商注冊登記。隨著荷蘭工廠的正式投產(chǎn),澳優(yōu)乳業(yè)的產(chǎn)能將得到進一步提升,有助于滿足公司的持續(xù)發(fā)展以及市場對公司乳制品產(chǎn)品的需求增長。
兩家工廠順利通過注冊,令公司上下備受鼓舞,在欣喜之余,也許很多人并不知道從2014年公司開始投資建設(shè)荷蘭新工廠到如今成功通過審核,這背后都發(fā)生了什么。今天,就讓我們走進胡芳明,聽他聊聊關(guān)于荷蘭新工廠通過審核的那些事。

胡芳明,2016年10月加入澳優(yōu)乳業(yè),現(xiàn)任荷蘭新工廠項目負責人,負責整個新工廠的管理運營,協(xié)調(diào)新工廠各項事宜。
對事不對人,交流是一切工作的前提
面對中荷兩國文化沖突,您有不適應嗎?是如何調(diào)整的?
中荷兩國確實存在一定的文化差異,荷蘭人比較開放,說話比較直接,做事情也按部就班,按照規(guī)矩,每個人都有權(quán)利發(fā)表他的想法和意見,這與我們國內(nèi)的含蓄、靈活有所不同。但因為我在之前的工作中,跟荷蘭的同事有過很多工作上的合作和交流,所以對于我個人而言,文化沖突到?jīng)]有很大的障礙。
我個人的工作風格也是比較喜歡坦誠,有什么事都在桌面上談。關(guān)于整個項目怎么安排,具體事情怎么執(zhí)行,很多時候我跟他們也會有不同的觀點,爭論,甚至爭吵,但我們都只是針對事情,在桌面上談完就結(jié)束了。有句俗話說“不打不相識”,其實面對文化差異,只要多溝通、多交流就好了。
聽說您的家人都在國內(nèi)?這會對您的工作造成困擾嗎?
是的,他們都在國內(nèi)。其實我長期在國外工作生活,他們有時候也會說一下。得益于微信等現(xiàn)代通訊工具,其實我跟家人的溝通交流還是挺多的,他們也能夠理解和支持。記得6月底,我們正在生產(chǎn)配方注冊的產(chǎn)品,我媽得了重病,需要住院手術(shù),老婆既要忙著跑醫(yī)院,家里還要帶孩子,當時的確很困難,不過她還是理解的。我媽也從小也教育我:答應別人的事情,再難也要完成。家人的理解與支持,在工作上給了我很大的動力。

審核現(xiàn)場
心往一處想勁往一處使,必能有所成
從2014年新工廠開始投資建設(shè)到如今成功通過審核,您覺得哪個環(huán)節(jié)挑戰(zhàn)性?
CNCA的審核涉及到國內(nèi)團隊和國外團隊,需要協(xié)調(diào)的工作太多。說到環(huán)節(jié)其實有很多,首先是整個建筑施工大體完成,主體工程完工。然后是設(shè)備安裝,調(diào)試結(jié)束。再接下來我們經(jīng)歷了COKZ(荷蘭乳酪局)的現(xiàn)場審核,包括注冊產(chǎn)品的樣品生產(chǎn)和工藝驗證,澳優(yōu)團隊的內(nèi)部審核,CCIC(檢驗認證集團)的預審核,HACCP(危害分析關(guān)鍵控制點)的審核,后是CNCA(認監(jiān)委)的終審核通過。
這所有的環(huán)節(jié)都很關(guān)鍵,容不得半點馬虎。對于整個團隊來講挑戰(zhàn)性的,個人覺得有兩個點。
對荷蘭團隊,我覺得的挑戰(zhàn)是怎么把建筑主體工程如期完成。當時,我們遇到了一個很大的問題,就是整個建筑主體工程墻皮脫落,這關(guān)系著整個項目的進度。需要我們在很短的時間內(nèi)把整個工廠墻壁都鏟掉,重新再做環(huán)氧層,這中間還要穿插設(shè)備安裝等,這其實是一個很大的挑戰(zhàn)。
為此,我們主要做了幾個事情,首先改變團隊的思考方法,“以終為始”,先讓團隊建立起目標完成時間,再倒推;其次,選出一個房間做工作量測試,計算出需要多少個工作小組,讓供應商召集來自歐洲各國的工人,分組工作;第三個就是邀請這方面的專家進行每周的質(zhì)量檢查,避免返工;第四,根據(jù)每條線的安裝進程,協(xié)調(diào)墻面修復的優(yōu)先順序;后是根據(jù)風險分析,靈活的采用不同的方法。

審核現(xiàn)場合影留念
對于我們整個項目組而言,我個人覺得挑戰(zhàn)性的還是資料的準備,同時我們還要進行施工和設(shè)備安裝調(diào)試,如何在很短的時候內(nèi),把大家凝聚起來,心往一處想勁往一處使,這是有難度的。
CNCA審核需要準備的資料,以及對CNCA文件精神的理解,沒有經(jīng)歷過的人真的沒法想象。在準備的過程中,每個人都會從不同的角度來看問題,每個人著重點,優(yōu)先考慮的內(nèi)容都不一樣,其實我們每天都在做選擇題。這就牽涉到如何讓整個團隊保持方向一致,在很短的時間內(nèi)把重點事情、關(guān)鍵內(nèi)容做完,這也是一個非常具有挑戰(zhàn)的事情,因為需要大量的協(xié)調(diào)工作。
除了人員協(xié)調(diào)帶來的挑戰(zhàn),資料本身也給我們帶來了很大的挑戰(zhàn)。因為CNCA發(fā)的很多文件描述的都很籠統(tǒng),怎么去理解CNCA的文件內(nèi)容,怎么按照要求準備我們的文件和方案,怎么去執(zhí)行方案,都需要我們拼盡全力。
這中間,主要得益于我們跟乳業(yè)專家及他們的團隊,以及CNCA專家團隊都有很多的交流和溝通。一方面,我們積極去理解文件精神及具體的要求;另一方面,我們也是積極的提前準備文件,跟老師一遍一遍的逐字逐句的去過整一個文件,看我們的準備情況,這個過程就花了一個多禮拜時間,基本上每天都工作到很晚。
很幸運,我們順利的通過審核注冊了。現(xiàn)在回過頭來看,這所有的努力都是值得的。

全力以赴,澳優(yōu)人值得所有的贊許
這次荷蘭兩家工廠通過審核,公司上下備受鼓舞,您作為項目主要負責人,可以聊聊您的感受嗎?
確實,這次工廠通過審核,對于荷蘭團隊,對于整個澳優(yōu)都是一件非常大的喜事。我記得在CNCA正式公布我們的生產(chǎn)許可后,第二天早上上班大家都互相擁抱,非常激動。
對于我個人來說,我來澳優(yōu)也有一年了,也非常想做點事情。說出來,可能大家不相信,其實在公布消息的前一天晚上,我就有預感第二天會公布我們的生產(chǎn)許可,所以當天晚上我就把ipad放在床頭,每隔一個小時就起來查看有沒有公布結(jié)果,我清晰的記得,這個消息終是在凌晨兩點多接近三點的時候公布的,我當時差點從床上跳起來,真的非常激動,后來也一直沒睡著,連夜寫了一封信給所有的項目團隊,在信中回顧了過去的點點滴滴,差點流淚了。
工廠順利通過審核注冊,大家都非常辛苦,您對您的團隊如何評價?
這次工廠順利通過CNCA審核,獲得嬰幼兒配方奶粉海外生產(chǎn)商注冊登記,是整個團隊和荷蘭團隊通力合作的結(jié)果。
當然,這其中的基礎(chǔ)和前提是以顏衛(wèi)彬董事長為核心的集團領(lǐng)導層對荷蘭新工廠的重視,給出了一個非常明確的方向,給予了非常大的指導和支持。在這樣明確的指導下,大家的目的也保持著一致,所以在協(xié)調(diào)上沒有很大的問題。
比如我們希望有一個配方科學性的一個說明,整個研發(fā)團隊好幾個人都是通宵達旦,一天就拿出了一個的成果,確實讓人感覺非常感動。
荷蘭團隊也是一樣,大家都說外國人不加班,是有這種現(xiàn)象,但在緊急情況下,大家都是非常的,很多同事為了公司的項目,也是犧牲了很多個人的時間。當時我們在準備寫CNCA的文件,我們跟荷蘭團隊幾個同事也是工作到凌晨兩三點,然后再跟的專家溝通。為了共同的目標,大家都是竭盡全力。

荷蘭團隊(部分)
未來的路,我們將走得更堅實
在您看來這次荷蘭工廠注冊成功,對澳優(yōu)有什么影響?
這次荷蘭工廠注冊成功,我覺得對于澳優(yōu)整個黃金十年的目標來說奠定了很堅實的基礎(chǔ),保證了我們上游的供應。同時,從新工廠來說,我們整個生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、產(chǎn)能、技術(shù)都提升到了一個更高的層次。從細節(jié)上看,我們這次從工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品、產(chǎn)品流動性,包括溶解度都比以往產(chǎn)品要好很多。我覺得有了這樣一個好的生產(chǎn)基地,將來能夠確保我們在產(chǎn)品供應上,在實現(xiàn)黃金十年目標的道路上,步伐走得更加堅實。
這次CNCA專家在審核我們工廠的同時,他們也審查了瑞士、荷蘭其它的幾家工廠,CNCA專家組對我們工廠的評價非常高,他們覺得這是他們所有審核工廠里面棒的。將來我們在對外宣傳公司生產(chǎn)時,新工廠也是一張閃亮的名片,可以對整個品牌形象的提升起到很好的促進作用。

新工廠外貌
大家的驕傲,就是我的夢想
荷蘭工廠今后的計劃是什么?
荷蘭工廠這次通過CNCA審核,我覺得是萬里長征剛走完步,只是一個新的開始,我們現(xiàn)在有這么好的一個設(shè)備基礎(chǔ),后面的路還很長。我們希望將這兩個工廠打造成世界的嬰幼兒奶粉工廠,同時打造出一個敬業(yè)的團隊,從而實現(xiàn)我們高質(zhì)量、率、高產(chǎn)出,有競爭力的生產(chǎn)基地的目標。
我希望將來有同事從這里走出去,跟別人談起來這個工廠,說起綠色工廠的生產(chǎn)運營,會讓他們感到自豪,可以驕傲的說出我們是世界的工廠,這就是我的夢想。
后記
新時代、新征程,澳優(yōu)夢的實現(xiàn)離不開每一位澳優(yōu)人的努力。雖然沒有參與荷蘭工廠項目,雖然只是簡單的一個采訪,但也能感受到其中的不容易。向胡芳明致敬,向全體荷蘭工廠項目組的人致敬,向所有澳優(yōu)人致敬,向所有澳優(yōu)人背后的家庭致敬。澳優(yōu)有你們,真好!