來源:澳優(yōu) 編輯:Eva 發(fā)布時(shí)間:2017-06-20
對(duì)于同一件事,不同的人會(huì)有不同的處理方式,有些人也許會(huì)偷工減料,有些人會(huì)恪守本分,而有些人卻會(huì)站在更高的層次,去思考更好的解決方法,讓事情可以更地完成,符娜就是后者。
符娜,現(xiàn)任澳優(yōu)乳業(yè)望城工廠財(cái)務(wù)主管,2014年度和2016年度“澳優(yōu)之星”及2015年度“個(gè)人”獲得者,她是集團(tuán)目前一個(gè)“澳優(yōu)之星”兩次獲得者,此獎(jiǎng)項(xiàng)是澳優(yōu)乳業(yè)2014年設(shè)立的年度獎(jiǎng)勵(lì)員工的獎(jiǎng)項(xiàng)。
1、“思考如何能為公司省錢”
做財(cái)務(wù)工作,符娜特別懂得“積少成多”的道理,她說:“積薄而為厚,聚少而為多。”
2016年,符娜團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的工作為公司節(jié)省了高額的運(yùn)營成本,這源于符娜發(fā)現(xiàn)了公司某一領(lǐng)域運(yùn)營的弊端,并提出了改進(jìn)的計(jì)算方式。

當(dāng)大家都對(duì)這個(gè)高額數(shù)字感到驚嘆,但卻對(duì)深層次的原因不得而知時(shí),也許會(huì)產(chǎn)生這樣的疑問:“符娜是怎么樣做到的?”
符娜娓娓道來:“在和對(duì)方公司打交道中,要站在對(duì)方公司的角度考慮問題。通過溝通,我們了解到對(duì)方公司不認(rèn)可我們的計(jì)算方法,也不認(rèn)同成本計(jì)算的邏輯,他們希望我們的計(jì)算有一個(gè)比較直觀的展現(xiàn),我們便從人工、倉儲(chǔ)、機(jī)械設(shè)備以及發(fā)運(yùn)成本等方面計(jì)算給他們看,一步一步跟他們擺清楚事實(shí),溝通好,讓對(duì)方信服。”
符娜自稱自己是一位特別愛較真的人,這一性格特點(diǎn)體現(xiàn)得顯著的是她堅(jiān)持要求“開具增值稅專用發(fā)票”。
“那么對(duì)于堅(jiān)持開普通發(fā)票的情況會(huì)怎么處理呢?”對(duì)于這樣的提問,符娜較真地說:“會(huì)要求退回去,重新開具”。
2016年5月,國家全面施行營業(yè)稅改增值稅制度(以下簡稱“營改增”)后,對(duì)于符娜新的開票要求許多同事不適應(yīng),有些同事不太理解,特別是即使稅票的金額較小,也要經(jīng)常跑到稅務(wù)局代開增值稅發(fā)票。
對(duì)此,符娜坦誠地說:“我慢慢地和同事們解釋清楚,讓大家理解,我們做財(cái)務(wù)的就是要時(shí)時(shí)刻刻為公司節(jié)約成本,雖然幾千塊錢的稅金也只有幾十塊,但是這里節(jié)約幾十幾百,那里節(jié)約幾十幾百,一年加起來,也是很大一筆費(fèi)用。”
此外,符娜還會(huì)從同事們自身的角度去幫助他們理解開增值稅專用發(fā)票的益處:“稅票上的稅金公司可以抵扣,及稅金不計(jì)入費(fèi)用,不占用費(fèi)用額度,所以對(duì)于部門來說,年底考核是有利的,節(jié)余了預(yù)算費(fèi)用。上游已經(jīng)開始統(tǒng)一這個(gè)事情了,在與合作對(duì)象談判的時(shí)候也會(huì)做到把價(jià)格定好后,要求對(duì)方開增值稅專用發(fā)票。”
“娜娜,一直都是以公司的利益至上,不計(jì)較個(gè)人得失”與符娜有工作交集的其他部門的同事稱贊她,“有時(shí)候,我們部門和她們部門有一些工作上的關(guān)聯(lián),我們部門負(fù)責(zé)的一些事情下班還沒有做完,娜娜也會(huì)幫助我們一起加班做完”。

符娜總是思考如何不遺余力地去為公司省錢。2016年3月,她聯(lián)合IT部啟用CDM運(yùn)費(fèi)結(jié)算系統(tǒng),使得同一收貨地址和同一天發(fā)貨的不同事業(yè)部,可以合并發(fā)貨數(shù)量,以此可以節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,每月可節(jié)約2萬元左右。
為了規(guī)避公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),符娜剛到任上游財(cái)務(wù)部不久,就建議擔(dān)任廠內(nèi)裝卸服務(wù)的團(tuán)隊(duì)成立公司,從而避免其使用替票。對(duì)方在2016年11月正式成立了公司,并從當(dāng)年第三季度起裝卸費(fèi)全部開具增值稅專用發(fā)票。符娜此舉不僅使得公司避免了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)由于稅金可以抵扣,為公司節(jié)約了成本。
2、“思考如何提高工作效率”
“你的電腦桌面可以整理一下”符娜會(huì)經(jīng)常提醒下屬要保持電腦和辦公桌的整潔。“我覺得這樣可以提高工作效率,不然還要花時(shí)間去找這個(gè),找那個(gè)”符娜認(rèn)為可以從小事做起提高工作效率。
不僅如此,看到生產(chǎn)部和物流部的物料使用報(bào)表,都是使用手工制表,符娜便設(shè)計(jì)了原輔料倉庫和生產(chǎn)投料的追溯表,“因?yàn)槭止ぶ票恚ㄙM(fèi)許多工作時(shí)間和精力,而且會(huì)導(dǎo)致一些環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)”,符娜滿足地笑起來:“所以之前自學(xué)的Excel派上了用場”。
“娜姐的自我提升意識(shí)特別強(qiáng),注重業(yè)務(wù)能力提升,不僅能力強(qiáng),而且態(tài)度特別好”,同事這樣評(píng)價(jià)她。
據(jù)符娜介紹,她剛來上班的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)平時(shí)工作當(dāng)中會(huì)經(jīng)常用到Excel,她一直在思考如何更好地使用Excel,從而讓自己和同事的工作更。
“所以下班之后,我就在家自學(xué)Excel,也在淘寶上買來一些教程”符娜回憶自學(xué)經(jīng)歷。
因?yàn)樽匪荼恚|(zhì)保部在核查臺(tái)賬時(shí)由之前的每處查找數(shù)據(jù)后再用計(jì)算器相加,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在直接篩選比對(duì),大大地提高了工作效率。
此外,由于使用了追溯表,倉管員和車間統(tǒng)計(jì)員也只需要登記基礎(chǔ)表格,所有的報(bào)表自動(dòng)取值,節(jié)約了相應(yīng)崗位的工作時(shí)間,并提高了報(bào)表的準(zhǔn)確性。

善于思考的符娜還擁有“互聯(lián)網(wǎng)思維”,“因?yàn)槲移綍r(shí)特別關(guān)注跟工作相關(guān)的行情、動(dòng)態(tài)、以及技術(shù)”符娜覺得緊隨時(shí)代潮流,才能得益于與日更新的科技,才更有益于工作。
2016年2月,符娜剛調(diào)任望城工廠財(cái)務(wù)主管崗位,不久,她發(fā)現(xiàn)物流部部分倉管員提供的倉庫出入庫單均為手工單。
“手工單浪費(fèi)大家的工作時(shí)間,而且特別容易出錯(cuò)”符娜企圖尋找到更好的解決辦法,后,她找到IT部表達(dá)自己的想法,從3月期便聯(lián)合IT部發(fā)起了ERP系統(tǒng)單據(jù)打印優(yōu)化項(xiàng)目,并在同年10月份實(shí)現(xiàn)了所有倉庫系統(tǒng)單據(jù)打印,使得大家的工作效率有了很大提高,工作質(zhì)量得到了改善。
從符娜的事跡可以發(fā)現(xiàn),和一般員工不同,符娜的主觀能動(dòng)性非常強(qiáng),她善于思考,懂得換位思考,善于解決問題,懂得時(shí)時(shí)維護(hù)公司的利益。
“為什么你會(huì)比很多員工思考得更多?”對(duì)于這樣的疑問,她有點(diǎn)靦腆起來:“可能是因?yàn)槲茵B(yǎng)成了這樣的習(xí)慣吧,我在生活當(dāng)中總是喜歡思考如何更好地解決問題,另外,我是校招的時(shí)候來到澳優(yōu)的,已經(jīng)在澳優(yōu)工作六年了,對(duì)澳優(yōu)有感情。”
“陣而后戰(zhàn),兵法之常,運(yùn)用之妙,存乎一心”出自《宋史·岳飛傳》,強(qiáng)調(diào)做事情善于思考和判斷的重要性。這句話用在符娜身上很貼切,因?yàn)樗诠ぷ髦芯褪且粋€(gè)善于思考、善于解決問題的人。